Vida Toastmasters

“Vive como si fueras a morir mañana, Aprende como si fueras a vivir por siempre” Mahatma Ghandi. Cuántas veces hemos escuchado discursos que nos despiertan suspicacia de que sea verdadera la información externada en la participación. Hay las ocasiones en que tenemos el conocimiento suficiente para rebatir o solamente la información no parece correcta. Vivimos en una época en que la información está al alcance de la mano, o mejor dicho, al alcance del teléfono móvil. Algunos somos de la generación en que al tener duda de algún comentario escuchado, solo alcanzábamos a menear la cabeza y decir entre dientes; pues de lo que dices tengo mis dudas”. En la actualidad es común en que en una plática, conferencia, en el salón de clases o una sesión de Toastmasters, al percibir algún comentario que dudemos o nos surge la inquietud de saber más, inmediatamente sacamos el teléfono celular y nos ponemos a investigar. Ya es muy difícil que personas que pudieran ser muy elocuentes y que al e...

“Un buen líder lleva a las personas a donde quieren ir. Un gran líder las lleva a donde no necesariamente quieren ir, pero deben de estar” Rosalynn Carter, ex Primera Dama de Estados Unidos. Recientemente un compañero presentó un proyecto del manual HUMORISTICO. En principio con el prejuicio que a muchos nos caracteriza, levantamos la ceja cuando lo vimos programado en la agenda del día. Pensé, que yo nunca lo haría ni en un millón de años, pues me considero miembro honorario del equipo “mata chistes”. A muchos nos cuesta mucho trabajo ser graciosos y posiblemente protegemos nuestra autoestima al tratar de ser lo más formal y serios al estar ante un grupo de personas y si se presenta una situación graciosa, evitamos hacer el comentario gracioso apropiado aunque lo tenga listo para hacerlo. Hay personas que no son así tanto que derrochan gracia y alegría constantemente, en forma natural. Bueno, eso es lo que percibe. Son las que cuentan el chiste impecablemente y el efecto que prov...

"Si tus acciones inspiran a otros a soñar más, aprender más, hacer más y convertirse en algo más, entonces eres un líder” - John Quincy Adams Muchas veces nos preciamos de que al hablar somos muy precisos en los conceptos vertidos. Y esto en ocasiones puede no ser tan efectivo al querer transmitir nuestro mensaje. Los seres humanos aunque nos catalogamos de racionales, (algunos no lo somos tanto), somos más visuales. Las imágenes nos quedan más fijas en la mente que los conceptos. En el programa de Toastmasters hay dos proyectos muy claros que nos permiten entender el comportamiento humano. Y si ven hábilmente los dos proyectos a que me refiero están inteligentemente situados en la secuencia del avance en el manual de comunicador competente uno al principio y el otro más adelante. Uno de éstos proyectos es “Cómo decirlo” que es el número 4 y el otro a que me refiero es el proyecto 8, intitulado “Siéntete a gusto con las ayudas visuales”. El número 4 nos demuestra que hay ...

"Nadie puede volver atrás y empezar un nuevo comienzo, pero cualquiera puede comenzar hoy mismo y hacer un nuevo final." - Maria Robinson Una de los eventos que más nos pueden ayudar a mejorar, corregir o rectificar. Es cuando alguien nos da su opinión de lo que percibe de nuestras acciones. Entonces escuchamos y tomaremos lo que creamos es más correcto y desecharemos aquellas que no comulguen con nuestro sentir. Esto continuamente  lo experimentamos en las evaluaciones de los proyectos en una sesión de Toastmasters, y que son la columna vertebral de las sesiones. En la “vida real”, pocas veces hay una evaluación desinteresada. Lo importante al emitir una opinión es que analicemos si ésta es, producto de un juicio o de un discernimiento de la escuchado. Los seres humanos siempre tenemos una opinión sobre como percibimos los hechos y frecuentemente la podemos emitir abiertamente aunque no siempre lo sabemos hacer. En Toastmasters es el escenario en que practicamos y  d...

El título a primera vista parece una incongruencia, “improvisación” y “preparación”. Sin embargo, la idea de improvisar que manejamos en las sesiones de Toastmasters da la impresión de que las ideas fluyen con facilidad por la mente del orador en turno. Inclusive hay personas que han comentado que, se trata más bien de aparentar que se improvisa. Una de las secciones que más gustan en una sesión de Toastmasters es la de los Tópicos de Mesa™ o Temas Improvisados. Es esta sesión se invitan a diversos asistentes dar una respuesta a una pregunta, de la cual no se tiene idea previa en qué consistirá y que les hará el responsable de la sección. Tendrá entonces solo algunos segundos para analizar la pregunta, estructurar la respuesta y presentarla en el lapso de 2 minutos. En la vida cotidiana nuestras conversaciones casuales, las llamadas pláticas de elevador, son temas improvisados, ya que al encontrarnos de improviso con alguien conocido, cliente o proveedor podemos ignorarles o apro...

The title at first glance seems not right, "improvisation" and "preparation." However, the idea of improvising that we handle in Toastmasters sessions gives the impression that ideas flow easily through the mind of the speaker in turn. There are even times that you might think that the speaker is only pretending to give an improvised talk. One of the sections that we like most in a Toastmasters session is the Tabletop Topics ™ or Improvised talks. The Toastmaster in charge invites some assistants to answer a question, which has no previous idea of what it will consist of. You will then have only a few seconds to analyze the question, structure the answer and deliver the speech in a time of 2 minutes. In everyday life, our casual conversations, the so-called elevator talks, are improvised topics. When we meet unexpectedly with someone, friend, client or supplier, we can ignore them or take advantage of the training we had and strengthen our relationship. We c...

The word “procrastinate” means; to defer action or decision about something. It is an action that falls on what is differed or postponed: a trip, or a speech, for example. It is a very common word that we can find a lot of places lately. The financial struggles we are living now are causing a lot of stress on everyone and our mind sometimes is not very clear on what to do first. When we face some task we do not want to do, either because we do not like it, or because of the fear of the unknown results that might come, it seems that we turn on pain zones in our brain. In an act of protection or justification, we seek unconsciously, the way to stop this negative feeling by directing attention to something else, (this is what we expect). The mechanisms to protect ourselves from these situations of insecurity and discomfort are very different, we are finding the way to avoid that pain doing something else. All around the internet we found a big number of so-called "gurus" t...

La palabra procrastinate, en inglés significa aplazar o diferir una acción o decisión sobre algo. La Real academia de la lengua lo define como un verbo transitivo (la acción recae en lo que se difiere o aplaza: un viaje, por ejemplo), es un concepto muy estudiado últimamente. Esto se entiende en una época en que en el ambiente social que nos desempeñamos la consecución de objetivos es religión, y cualquier intento de interferir es mal visto. De ésta forma han desarrollado mecanismos de valoración de la productividad y determinar alternativas para maximizar su potencial. Cuando nos enfrentamos a algo que no queremos hacer, ya sea porque nos no nos gusta, nos cuenta trabajo o por el temor a lo desconocido, parece que activamos en nuestro cerebro las zonas asociadas al dolor. En un acto de protección o de justificación buscamos inconscientemente, la manera de parar este sentimiento negativo dirigiendo la atención hacia otra cosa. Los mecanismos que tenemos para protegernos ante estas...

He aprendido que cualquier cosa que hagas en una sesión Toastmaster; ya sea como liderar la sesión, ayudar en el equipo de apoyo, asesorar a un invitado o dar comentarios y sugerencias a algún orador. Será como el llamado efecto mariposa, que es el origen de la teoría del caos, en que arrojas una piedra en un lago y creas ondas sin pensar en ese momento en donde eventualmente tendrán algún impacto mayor. En nuestras sesiones asisten personas de diferentes partes del mundo tales como; Estados Unidos, Canadá, Venezuela, Inglaterra, Sudáfrica, Perú, Colombia y hasta de China han asistido. También asisten personas de diferentes partes de nuestro querido país y de distintas zonas de la ciudad. ¿Dónde más tienes la oportunidad de conocer gente tan interesante? Diferentes puntos de vista, experiencias de nivel de educación y conocimiento. Empresarios, estudiantes, contadores, ingenieros, abogados, expertos en recursos humanos, y mucho más. Todo el mundo tiene una opinión, más no evaluam...

Acaba de dar su cuarto discurso y sigue usando notas. Tal vez fue un gran discurso; Es posible que inclusive haya recibido un reconocimiento del “Mejor Orador”. ¿Podría haber resultado mejor? ¡Absolutamente! Si revisa las instrucciones de los manuales de Toastmasters, nos recomienda evitar utilizar notas al presentar algunos discursos. ¿Por qué es eso tan importante? Hay varias razones. El contacto visual, el ritmo, la confianza y la conexión con el público se ven afectados cuando lees tu discurso. Además es probable que no vayas a llegar lejos en concursos si tienes que confiar en la utilización de notas. ¿Es la memorización la respuesta? No. Eso es mucho más difícil de lo que podrías pensar para memorizar un discurso de siete minutos. He dado 53 discursos sin notas, y sólo uno fue memorizado, y ese fue el peor discurso que he presentado. Sé que no debería haberlo intentado. Lo entregué con tantas pausas incómodas mientras intentaba recuperarme, y traté varias veces de recuperarm...

Una de las actividades que hacemos todos los días es un ejercicio constante en comunicarnos con todas las personas con quien interactuamos. En ocasiones la comunicación llega a ser en dos vías volviéndose valiosa y productiva, pero en otras, la comunicación es de solo un sentido. Volviéndose un soliloquio, una sesión de difusión de las ideas de una sola persona. Recientemente me pidieron ser evaluador de un discurso y llegue al punto de quedar embelesado de lo presentado por el orador, al terminar le felicité por el tema tan interesante y bien presentado, a tal punto que me quedaron muchas ideas a investigar y aplicar en mi vida. Mi amigo quedó satisfecho al saber del efecto que ocasionó en mí y en la audiencia su plática. Momentos más tarde, conteniendo toda clase de remordimientos y tratando de ser lo más cuidadoso, me le acerqué y le dije; “La verdad es que en este caso, no me interesa lo que digas”, su reacción fue de asombro y contrariedad, ya que minutos antes había hecho co...

One of the activities we do every day is an exercise in communicating with others. Sometimes communication becomes a two-way street and it is a valuable and productive one, but sometimes, there is no communication at all, is an only one-way street. At this moment is just a lecture, conference or a one-man show. I was recently asked to be an evaluator of a speech and I was overwhelmed by the speaker's presentation, at the end I congratulated her for the interesting and well-delivered topic, to the point that at that moment I had many ideas to search and apply in my life. My friend was pleased with the reaction I had in the speech. Moments later, containing all sorts of regrets and trying to be very cautious, I approached her and said; "The truth is that in this case, I do not care what you said”, her reaction was of astonishment and annoyance, since minutes before she had heard comments in another sense. I know that when you are invited to evaluate a Toastmasters project...

Cada día es un inicio de otro ciclo de oportunidades. Puede ser al inicio de una aventura o la oportunidad de continuar alguna que tengas pendiente de definir. También puede ser el preámbulo de la mejor aventura de tu vida. El iniciar algún proyecto siempre tendremos la incertidumbre de saber si tendremos prestada la vida suficiente para terminarlo. Normalmente no lo evaluamos así y podemos iniciarle o por momentos de duda y desconfianza lo postergamos. ¿Pero mañana podremos estaremos aquí para continuarlo? Posiblemente son preguntas muy filosóficas del rumbo que esta teniendo nuestras vidas. Pero con la fe y esperanza de que así sea seguimos intentando en muchos de nuestros sueños. El escenario que nos ofrece un club Toastmaster para ponernos a prueba es uno en el que de manera voluntaria y apoyada por otros miembros igualmente ávidos de crecimiento, aplicaremos  ideas de liderazgo que muchas veces dudamos en tomar. Independientemente del rol de liderazgo que tomes en una s...

Each day is the beginning of another window of opportunities. It can be the beginning of an adventure or the opportunity to continue some other that you left in the past and need to conclude. It can also be the preamble to the best adventure of your life. Starting a project will always have the uncertainty of knowing if we will have enough time in our lives to finish it. Who knows if tomorrow we will be here to continue? Maybe I am very philosophical with this questions on the course that our life is going. But with faith and hope, we continue trying to achieve our dreams. The scenario offered to anyone at a Toastmaster club can give challenges in which, voluntarily and supported by other members equally eager for growth, we will take the leadership roles that we often hesitate to take. Regardless of the leadership role you take in a session, I assure you that it will eventually be reflected in your family, professional life and any activity you are performing. The gym that beco...

Cada sesión de Toastmasters termino con algo nuevo en mi mente para pensar. Tal vez causado por un discurso, una expresión o una palabra presentada. Esta semana encontré chutzpah. Esa palabra fue la que me hizo pensar mucho en mi camino de vuelta a casa. Como lo mencionamos en un artículo anterior, el efecto mariposa se manifiesta continuamente, las alas de la mariposa todavía se mueven y crean ese movimiento continuo y sus efectos están llegando a lugares desconocidos. Asistir a las sesiones da la oportunidad de adquirir ese combustible necesario que puede encender su energía todos los días. Hay veces que si te quedas demasiado tiempo en tu zona de confort, el tiempo pasará y las oportunidades no serán visibles para nunca volver. Estar fuera de esa zona traerá diferentes ideas y resultados, y puede corregir, confirmar o cambiar su punto de vista. Habla delante de una audiencia y no dejes que el miedo a las críticas te controle. A veces, cuando uno está frente a una audiencia, pue...

Every session I end with something new in my mind to think about. Maybe a speech, an expression or a word. This week I found chutzpah. That word was one that made me think about a lot on my way home. As we said in another article, the wings of the butterfly are still moving and creating that continuous movement and is moving on to unknown places. It is the opportunity to acquire that needed fuel that can ignite your energy every day. There are times that if you stay too much in your comfort zone, time will pass away and also opportunities would not visible for you and never be back again. Staying out of that zone will bring different ideas and results and you might correct, confirm or change your point of view. Speak in front of an audience and don’t let the fear of criticism control you. Sometimes when you stand in front of an audience it is the most feared thing in life. It is known as, Glossophobia, fear of public speaking. At those situations, we try to do our best and improve...

I’ve learned that whatever you do in a Toastmaster session like leading the session, helping on a role, advising a guest or giving feedback. Will be like the butterfly effect, which is the origin of the chaos theory, you throw a stone into a lake and create waves without ever thinking where they will have some impact. On the sessions, we have people from different parts of the world, USA, Canada, Venezuela, England, South Africa, Peru, and Colombia. Also people from different parts of the country and our own city. Where else you have that opportunity to meet such interesting people. Different points of view, experiences level of education and knowledge. Entrepreneurs, students, accountants, engineers, lawyers, human resources experts, and a lot other more. Everyone has an opinion and even we don’t evaluate what is said, we focus on how it is said. Every message can make a greater change in some’s life. Every person has its own story and a particular point of view, so the same s...

You just gave your fourth speech and you’re still using notes. Maybe it was a great speech; you might have even received a ribbon for “Most Improved” or “Best Speaker.” Could it have been better? Absolutely! If you review the instructions in your Toastmasters manuals, they encourage you to deliver your speeches without referring to notes. Why is that so important? There are several reasons. Eye contact, rhythm, confidence, and connection with the audience are all affected when you read your speech. And you’re probably not going to get far in speech contests if you have to rely on written notes. Is memorization the answer? No. It is much harder than you might think to memorize a seven-minute speech. I have given 53 speeches without notes, and only one was memorized—and that was the worst speech I have ever delivered. I should not have even tried. I delivered it with so many awkward pauses as I fumbled, and tried to recover, that I failed to notice that the red timing light had come...

He encontrado que parte del miedo escénico que tenemos al hablar ante un público, es derivado a que la palabras no vienen a la mente en forma oportuna y solo quedamos pensando, “pero, si tengo la palabra en la punta de la lengua”. Nuestra mente trabaja como un músculo que al ejercitarlo nos responderá más rápidamente en las ocasiones en que se le exige. Y de la misma manera que a cualquier músculo debemos de ejercitarlo continuamente. Habíamos hablado anteriormente de recursos retóricos de la gramática existentes que embellecerán lo expresado, pero al hablarlo no vienen así en el momento deseado. Recientemente leí en un artículo de la revista Forbes que explicaba cómo mejorar la habilidad de preparar comunicaciones más exitosas de negocios. Y en lo que se fundamenta éste artículo es que todos, desde los poderosos hombres de negocios hasta el empleado recién contratado que está iniciando su carrera profesional y está haciendo sus prácticas, deben de poder escribir inteligentemente...

I have found that part of the scenic fear we have in speaking to an audience is derived from the fact that words do not come to mind in a timely manner and we are left thinking,  “I have the word on the tip of my tongue." Our mind works like a muscle that will work faster when it is demanded. And in the same way, we must exercise it. We had previously talked about existing rhetorical resources that would embellish what was said, but when we speak it does not come at the right time. I recently read an article in Forbes magazine that explained how to improve the ability to make more successful business communications. And what this article is based on is that everyone from the powerful businessmen to the newly hired employee who is about to start his career and is doing his internship must be able to write intelligently. Using a very simple, clear language with precise language and using other basic rules for writing. You will be able to become a better communicator and you w...